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SAIBA 5 VANTAGENS DE INVESTIR EM UM SISTEMA DE FRENTE DE CAIXA!

Dezembro 24, 2018 64

Por mais que a sua empresa ou comércio ofereça produtos de qualidade com preços competitivos em relação à concorrência, nada disso será suficiente se o seu serviço de atendimento não for rápido e eficiente. Por isso, otimizar os processos internos de sua frente de caixa é fundamental para o sucesso de seu negócio.

A falta de agilidade no atendimento pode prejudicar a imagem do seu estabelecimento, afinal, um consumidor insatisfeito dificilmente retorna para um lugar que proporcionou uma experiência desagradável. Além disso, esse cliente pode propagar uma ideia negativa sobre o seu negócio para outras pessoas.

Muitos empresários e comerciantes consideram a frente de caixa apenas como o local o qual os clientes realizam o pagamento de suas compras, e não se dão conta de que o lugar é o espaço ideal para garantir boas experiências ao seu público e aumentar as vendas. Se esse é o seu caso, continue lendo este artigo e saiba mais sobre esse setor estratégico.

O que é frente de caixa?
Essa área corresponde ao espaço onde o consumidor finaliza a sua compra, confere os valores dos produtos (ou serviços) e realiza o pagamento devido — ou seja, a frente de caixa é o local onde o processo se materializa. Por isso, investir nessa seção é fundamental para que a experiência final do cliente seja eficiente e satisfatória.

E a melhor forma de garantir um bom funcionamento é investir em equipamentos e sistemas específicos para o setor. Assim, o colaborador ou a equipe terá a disposição as ferramentas necessárias para otimizar as operações e os processos internos — como a impressão de cupons fiscais, leitura de códigos de barras e recebimento facilitado.

Além disso, um sistema de frente de caixa permite maior controle de suas vendas, ampliação das formas de pagamento, integração de outros setores da empresa ou comércio e agilidade no serviço de atendimento.

Conheça outros 5 benefícios que um sistema de frente de caixa pode conferir ao seu estabelecimento:

Quais os benefícios que um sistema de frente de caixa oferece?
Além das vantagens acima, existem outros proveitos que a implementação de uma tecnologia pode conferir à sua empresa. Confira abaixo.

1. Aumenta a satisfação do cliente
O seu comércio pode até estar localizado em um bom ponto, oferecer os melhores produtos e praticar preços atrativos, mas se a loja não atender às expectativas dos consumidores, não proporcionará experiências positivas. E um dos principais fatores que comprovam a percepção de qualidade de um atendimento é a agilidade no processo.

Basta imaginar que todo apoio e assistência prestados por vendedores nos estabelecimentos comerciais podem ir por água abaixo caso ocorra alguma demora na conclusão do pagamento de sua compra. Ou seja, ele é tão importante quanto investir em marketing de relacionamento.

Por isso, seu caixa precisa estar em condições de finalizar o negócio e receber o pagamento de seus clientes de forma rápida, prática e segura. E a melhor forma de conseguir essa facilidade é por meio de um sistema de frente de caixa equipado com as funcionalidades necessárias para otimizar as operações.

Assim, ao adquirir um produto de qualidade, por um valor atrativo, em um estabelecimento que ofereça um atendimento ágil e eficiente, o seu cliente certamente ficará muito satisfeito com o resultado final — e consumidor realizado é garantia de fidelização.

2. Melhora o controle financeiro
Sem uma frente de caixa bem estruturada será difícil organizar sua contabilidade e manter controle sobre o seu fluxo financeiro. Além de facilitar a emissão de cupons e notas fiscais, os softwares de gestão permitem que o empresário tenha acesso à sua relação de contas a pagar e a receber de forma rápida e simplificada.

Por meio dos sistemas é possível controlar diariamente o fluxo de caixa, emitir balancetes, demonstrativos e relatórios, realizar comparativos de receitas e despesas, controlar e conciliar cartões de crédito, conta-corrente e tesouraria, entre outros. Por isso, investir em um software de gestão de frente de caixa é sinônimo de melhorar o controle financeiro de seu negócio.

3. Permite maior eficiência fiscal
Com a tecnologia cada vez mais presente em nosso dia a dia, estabelecimentos de todos os portes estão aderindo aos meios eletrônicos para automatização de suas operações, como a emissão de cupons fiscais — afinal, são eles que documentam a movimentação financeira dos negócios.

Quando a empresa não dispõe de ferramentas e softwares adequados para os processos, como a emissão de notas e repasse à contabilidade, o risco de cometer erros ou imprecisões é grande. Já os sistemas permitem que os documentos sejam armazenados, conferidos e repassados ao Fisco de forma eletrônica — sem riscos ou desvios.

Alguns softwares apresentam recursos de captura automática de arquivos XML em notas fiscais de compra, ou seja, essa função facilita o trabalho dos estabelecimentos que precisavam apurar individualmente cada nota para posterior registro e armazenamento dos arquivos.

4. Aperfeiçoa o gerenciamento
Um único sistema pode disponibilizar todas as funcionalidades necessárias para o gerenciamento de seu comércio, além de simplificar as principais funções e integrar os processos com o banco de dados da empresa. Essa facilidade é uma forma de aperfeiçoar a gestão dos negócios.

Por exemplo, ao integrar o processo de vendas com o estoque é possível identificar os produtos disponíveis, controlar as perdas de mercadorias e realizar inventários de forma prática e rápida por meio dos coletores de dados — eliminando recontagens manuais, conferências de mercadorias e auditorias.

Além disso, o mesmo software permite a gestão dos cupons fiscais, notas eletrônicas, fluxos de caixas e controle financeiro. Por isso, se todas as etapas do processo de atendimento estiverem automatizadas e integradas no sistema, a empresa vai poder oferecer um atendimento mais eficiente e rápido aos clientes e reduzir o tempo de espera nas filas.

5. Oferece praticidade e agilidade
Um sistema de frente de caixa adequado permite que o atendimento final seja realizado de forma ágil e segura — afinal, tanto a leitura de código de barras dos produtos quanto a impressão do cupom fiscal e o pagamento são processos que podem (e devem) ser automatizados.

Os softwares também permitem a inclusão de várias formas de pagamento — assim, você conquista uma vantagem diante da concorrência e, ainda, consegue atingir um número maior de clientes.

Além disso, alguns sistemas são tão descomplicados e práticos, que oferecem diversos recursos e facilidades, como a disponibilização de tabelas e gráficos sobre suas vendas — eles podem facilitar muito seus planejamentos e futuras decisões.

Quais os resultados que o sistema confere aos pequenos negócios?
Minimercados, mercearias e estabelecimentos do tipo geralmente atendem o público local. Seus espaços costumam ser menores, assim como suas ofertas de marcas e produtos. No entanto, mesmo os pequenos negócios precisam de uma gestão eficiente.

Itens como prazos de validade, sazonalidade e mercadorias em estoque precisam ser observados constantemente, afinal, eles podem comprometer o fluxo de caixa do seu comércio. Outro aspecto importante é a abertura e o fechamento do caixa — o ideal é contar com um software de gestão que controle com eficiência toda a sua movimentação.

Todos esses processos podem ser facilitados com um sistema de frente de caixa. Além disso, com o uso da tecnologia é possível realizar cadastros de forma rápida, ter acesso a relatórios e informações no tempo que quiser, integrar todos os setores da loja e, claro, agilizar o atendimento de seu comércio.

Investir em um sistema de frente de caixa é a melhor maneira de gerenciar o seu negócio. Por meio de um software adequado é possível otimizar os processos, manter maior controle sobre todos os setores, e ainda, oferecer um atendimento rápido, seguro e diferenciado ao seu cliente.

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Fonte: Casa Magalhães